PROJECT THEME
各グループ会社がそれぞれ開発し、運用してきたワークフローシステム。各会社が個別に開発してきた為にドキュメントフォーマットがバラバラで、グループ間で所持している情報を共有し活用することができない状態が長年続いていました。すべてのグループ会社間のワークフローシステムに保存されているデータを一括して検索し、同じフォーマットで表示させるというテーマを掲げて、本プロジェクトがスタートしました。
業務システム開発 ワークフローシステム
一括検索 統合検索 全文検索
条件検索
クライアントの課題・ご要望
お客様の課題
グループ会社間で稼働しているワークフローシステム内のデータを統合し、一括検索する手段がないので、毎回、各会社のワークフローシステムにログインし、検索している。また、グループ各社のファイルフォーマット、検索結果画面が異なるので、非常に使いづらい。
課題解決のご提案
グループ会社ごとに異なるデータのフォーマットを統一フォーマットに変換した後、統合検索システムから検索できるようにします。統合検索システムでは、全文検索、条件検索方法を採用し、従業員の方の細かな検索ニーズに対応できるようにします。
お客様の課題
統合検索システムを開発し、画面のデザインの他、表示項目も統一し、システムのユーザビリティを向上と業務効率化を実現させたい。
課題解決のご提案
検索システムのWebサービス画面や検索結果画面は、余分な装飾やデザインをなくし、シンプルなUI（ユーザーインターフェース）とすることで、ユーザビリティと高い検索パフォーマンスを実現します。
今回、ご依頼頂いた「グループ統合検索システム」は、企業グループ各社が独自にシステム開発を行い、運用してきたもので、「ソースコードはあるが、仕様書などのドキュメント類はない」といった課題を抱えていました。また、グループで統一した書類・申請フロー等々の業務効率化へのニーズが高まり、すべてのグループ会社が持つデータへのアクセス手段の構築が企業の大きなテーマととなっていました。
開発までのアプローチと工程
- 現状調査
- 設計書も、システム構成図も、ビルド手順もない状態からスタートした本プロジェクトは、お客様から共有頂いたソースコード・データベース・サンプルデータを解析することから始まりました。
- 設計・開発～画面設計
- グループ会社それぞれで開発され、ばらばらだったドキュメントフォーマットを再設計し、統一されたフォーマット、統一されたWebページデザインをデザインしました。各グループ会社がつくりあげてきた仕様には、それぞれの要件があり、フォーマットを統一する上で画面上に表示すべき情報の取捨を時間をかけて行いました。
- レビュー
- ワークフローデータ統合検索システムを社内でレビュー。お客様企業内での開発を指揮する部門とシステムを利用する部門との間の意識のギャップを埋める為、システムの仕様やデザインの微調整を行いました。
実現した機能と成果
一括データ収集
グループ間にそれぞれ存在するワークフローシステムからの一括データ収集による業務効率化
統一されたフォーマット
統一されたドキュメントフォーマットによる業務効率化
快適な統合検索サービス
検索パフォーマンス向上によるユーザビリティの向上と業務対応時間の短縮
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APPSWINGBYのミッションは、アプリでビジネスを加速し、
お客様とともにビジネスの成功と未来を形作ること。
私達は、ITテクノロジーを活用し、様々なサービスを提供することで、
より良い社会創りに貢献していきます。
T関する疑問等、小さなことでも遠慮なくお問合せください。３営業日以内にご返答致します。
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