システム改修は、企業の成長や変化に対応するために不可欠なプロセスです。しかし、適切な事前準備と注意点を怠ると、プロジェクトの遅延、予算超過、さらにはシステムの安定稼働に影響を及ぼす可能性があります。この記事では、システム改修の事前準備と実施における重要な注意点を解説します。

事前準備の重要性

システム改修を成功させるためには、事前準備が非常に重要です。事前準備を怠ると、プロジェクトの途中で問題が発生し、手戻りが発生する可能性が高まります。事前準備には、以下の項目が含まれます。

1. 現状システムの把握: 現状システムの機能、性能、問題点を詳細に把握し、改修の目的と範囲を明確にします。
2. 適切なベンダー選び: システムの特性や改修内容に適したベンダーを選定します。システムの改修実績やソースコードの改修・最適化の実績、システムアーキテクチャ関するノウハウや知識をもつベンダーを選ぶことが重要です。
3. コミュニケーションの徹底: ベンダーと密にコミュニケーションを取り、要件や進捗状況を共有します。認識のずれを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めるために不可欠です。
4. テスト計画の作成: システム改修後のテスト計画を作成し、テスト項目やテスト環境を準備します。テストは、システムの品質を確保するために重要なプロセスです。
5. 費用対効果の検討: システム改修にかかる費用と期待される効果を比較検討し、投資に見合うかどうかを判断します。
6. リスク管理計画の作成: システム改修に伴うリスクを洗い出し、対応策を検討します。リスク管理計画は、プロジェクトの円滑な進行に役立ちます。

システム改修を実施する際の注意点

システム改修を実施する際には、以下の注意点に留意する必要があります。

1. 現状システムの把握: システムの構成、データ構造、依存関係などを詳細に把握します。変更による影響範囲を特定し、問題発生時の対応策を検討します。
2. 適切なベンダー選び: システムの特性や改修内容に適したベンダーを選定します。システム改修を実施するにあたって、要件定義ができ、且つ、既存のシステムの現状調査から解析、コード解析ができるベンダーであることが重要です。
3. コミュニケーションの徹底: ベンダーと密にコミュニケーションを取り、要件や進捗状況を共有します。認識のずれを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めるために不可欠です。
4. テストの重要性: システム改修後には、十分なテストを実施します。単体テスト、結合テスト、総合テストなど、多角的なテストを行い、システムの品質を確保します。
5. 費用対効果の検討: システム改修にかかる費用と期待される効果を比較検討します。費用対効果が見合わない場合は、改修範囲を見直すことも検討しましょう。
6. リスク管理: システム改修に伴うリスクを特定し、対応策を検討します。リスク管理は、プロジェクトの成功に不可欠な要素です。

まとめ

システム改修は、企業の成長や変化に対応するために不可欠なプロセスですが、適切な事前準備と注意点を怠ると、プロジェクトの遅延、予算超過、さらにはシステムの安定稼働に影響を及ぼす可能性があります。この記事で解説した事前準備と注意点を参考に、システム改修を成功させましょう。

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この記事を書いた人

株式会社APPSWINGBY マーケティング

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株式会社APPSWINGBY
CTO 川嶋秀一

動画系スタートアップ、東証プライム R&D部門を経験した後に2019年5月に株式会社APPSWINGBY 取締役兼CTOに就任。
Webシステム開発からアプリ開発、AI、リアーキテクチャ、リファクタリングプロジェクトを担当。C,C++,C#,JavaScript,TypeScript,Go,Python,PHP,Vue.js,React,Angular,Flutter,Ember,Backboneを中心に開発。お気に入りはGo。