ワークストリームとは
プロジェクトマネジメントにおいて、ワークストリームとは、プロジェクトの目標達成に向けて設定される、関連するタスクやアクティビティの集合を指します。プロジェクトを構成する主要な作業の流れを分割し、それぞれを独立したワークストリームとして管理することで、プロジェクト全体の効率化と進捗管理の明確化を図ります。
ワークストリームは、プロジェクトの規模や複雑さによって、複数のタスクから構成される小規模なものから、複数のサブチームが関わる大規模なものまで、様々です。それぞれのワークストリームには、明確な目標、責任者、スケジュール、成果物などが定義されます。
ワークストリームの利点
ワークストリームを導入することで、プロジェクトマネジメントにおいて以下のような利点が得られます。
- 作業の明確化: プロジェクトを構成する作業をワークストリームに分割することで、各作業の範囲や責任が明確になります。
- 責任の明確化: 各ワークストリームに責任者を割り当てることで、責任の所在が明確になり、担当者意識の向上に繋がります。
- 進捗管理の効率化: ワークストリームごとに進捗状況を管理することで、プロジェクト全体の進捗状況を把握しやすくなります。
- コミュニケーションの円滑化: ワークストリームごとにコミュニケーションチャネルを設けることで、関係者間の情報共有がスムーズになります。
- リスク管理の強化: ワークストリームごとにリスクを特定し、対応策を検討することで、プロジェクト全体のリスク管理を強化することができます。
ワークストリームの設定
ワークストリームを設定する際には、以下の点に留意する必要があります。
- プロジェクト目標との整合性: 各ワークストリームは、プロジェクト全体の目標達成に貢献するものでなければなりません。
- 独立性: 各ワークストリームは、できるだけ独立して作業を進められるように設定する必要があります。
- 相互依存性: ワークストリーム間の相互依存性を考慮し、作業の順序や連携方法を明確にする必要があります。
- 責任と権限: 各ワークストリームの責任者には、作業を進めるための適切な権限を与える必要があります。
- 資源配分: 各ワークストリームに必要な資源(人材、予算、時間など)を適切に配分する必要があります。
ワークストリームの例
例えば、新規システム開発プロジェクトにおいて、以下のようなワークストリームを設定することができます。
- 要件定義ワークストリーム: システムに求められる要件を定義する。
- 設計ワークストリーム: システムの設計を行う。
- 開発ワークストリーム: システムを開発する。
- テストワークストリーム: システムのテストを行う。
- 導入ワークストリーム: システムを導入する。
- 運用・保守ワークストリーム: システムの運用・保守を行う。
ワークストリームは、プロジェクトフェーズとは異なる概念です。プロジェクトフェーズは、プロジェクトのライフサイクルにおける段階(計画、実行、監視・コントロール、終結など)を表すのに対し、ワークストリームは、プロジェクトを構成する作業の流れを表します。
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